आज कल इंटरनेट का चलन इतना बढ़ गया है, की हर क्षेत्र में इंटरनेट का उपयोग किया जाता है। अगर आप इंटरनेट का उपयोग करते है तो आपने कभी न कभी Email शब्द के बारे में जरूर सुना होगा। पर कई लोगों को इसके बारे में पूर्ण रूप से नहीं पता होता कि, ईमेल होता क्या है? इसका उपयोग किस लिए किया जाता है? तो आज इस पोस्ट ‘Email Kaise Bhejte Hai‘ के माध्यम से हम आपको ईमेल भेजना एवं इससे जुड़ी अन्य उपयोगी जानकारी भी उपलब्ध करवाएंगे।
ईमेल का उपयोग एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को इंटरनेट के माध्यम से सन्देश भेजने के लिए किया जाता है। इसको कंप्यूटर के साथ ही अन्य इलेक्ट्रिकल डिवाइस जैसे- स्मार्टफोन, टेबलेट, लैपटॉप से भी भेजा जा सकता है। जिस तरह हम डाक के द्वारा कोई पत्र (Letter) या संदेश (Message) भेजते है, उसी तरह ईमेल से हम डिजिटल या इलेक्ट्रिक रूप से किसी को भी मैसेज भेज सकते है। ईमेल डाक का आधुनिक रूप है।
Table of Contents
ईमेल क्या होता है
Email एक या दो लोगों के बीच में संचार प्रसारित करने वाला एक इलेक्ट्रॉनिक माध्यम है जो कि, मैसेज की तरह कार्य करता है। इसका का पूरा नाम Electronic mail होता है जिसे हिंदी में विद्युत पत्र कहते है। इससे किसी मैसेज या लेटर को कम समय में एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को भेजा जा सकता है। इंटरनेट की सहायता से एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में तुरंत संदेशों का आदान-प्रदान करने की एक विधि को ईमेल कहा जाता है। इस विधि से एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति को आसानी से और कम समय में सन्देश और अन्य डिजिटल सामग्री (जैसे- डॉक्यूमेंट, फाइल, फोटो) को इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस की सहायता से एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेज सकते है।
Email ID किसे कहते है
किसी व्यक्ति को मेल करने के लिए उसके Email Address की जरुरत होती है, इस एड्रेस को ही ईमेल आईडी कहते है। ईमेल भेजने के लिए ईमेल अकाउंट होना आवश्यक होता है। जिस तरह हर सिम का एक यूनिक नंबर होता है वैसे ही प्रत्येक ईमेल अकाउंट का एक यूनिक आईडी होता है। जिस प्रकार मोबाईल फोन का सम्बन्ध उसमें लगी SIM के नम्बर से होता है ठीक वैसे ही ईमेल का सम्बन्ध ईमेल ID से होता है।
अगर आपका ईमेल अकाउंट नहीं बना हुआ है तो हमारा यह आर्टिकल जरूर पढ़े, जिसमें आपको Email ID कैसे बनाये? के बारे में स्टेप बाय स्टेप बताया गया है।
ईमेल कैसे भेजते है
ईमेल भेजने के लिए आपको इलेक्ट्रिकल डिवाइस जैसे कि कंप्यूटर, स्मार्टफोन, लैपटॉप के साथ ही इंटरनेट कनेक्शन की भी जरूरत होती है। ईमेल को भेजने के लिए आपकी Mail ID बनी होना चाहिए और साथ ही जिसे आप Mail भेजना चाहते है उसकी भी ईमेल ID होना भी आवयश्यक है।
अगर आप किसी को ईमेल भेजना चाहते है तो हम आप को सिखाएंगे कि मोबाइल या कंप्यूटर के माध्यम से ईमेल कैसे भेज सकते है। बस इसके लिए आपको निचे दी गयी Steps को Follow करना होगा –
1. सबसे पहले Gmail Account में Login करे
किसी को ईमेल भेजने के लिए आपको अपने Gmail Account में लॉगिन करना होगा, जिसके लिए आपको जीमेल डॉटकॉम (Gmail.com) की वेबसाइट पर जाकर अपनी Gmail ID और Password दर्ज करके ‘Log In‘ करना है।
2. इसके बाद Compose के ऑप्शन पर क्लिक करिये
Gmail में Login करने के बाद आपको अपना ईमेल अकाउंट दिखेगा। वहीं पर आपको दायी तरफ ‘Compose‘ (कंप्यूटर में) और ‘Pencil Icon‘ (मोबाइल में) का ऑप्शन दिखाई दिख रहा होगा उस पर क्लिक करें।
अगर आपको किसी ने ईमेल भेजा है तो कम्पोज़ के निचे इनबॉक्स (Inbox) का ऑप्शन है उस पर क्लिक करके आप New Messages देख सकते है।
3. अब जिसे आप ईमेल भेजना चाहते है उसकी ईमेल ID डाले
जैसे ही Compose पर क्लिक करेंगे आपको एक बॉक्स दिखाई देगा, जिसमे कई सारे ऑप्शन होंगे। किस ऑप्शन के सामने क्या लिखना इसके बारे में हम आप को निचे बता रहे है –
TO : बॉक्स में आपको सबसे पहला ऑप्शन TO का दिखाई दे रहा होगा, इसमें जिसे आप मेल भेजना चाहते है उसकी Email ID डालना है।
Subject : इसके बाद अगला ऑप्शन Subject का दिखाई दे रहा होगा, उसमें आपको ईमेल का सब्जेक्ट (ईमेल किस लिए है) लिखना होगा, आप चाहे तो इसे खाली भी छोड़ सकते है।
Center Box : सब्जेक्ट के निचे दिया गया Center Box में आपको ईमेल भेजने का कारण या जो मैसेज आप भेजना चाहते है वो लिख सकते है। इसके आलावा अगर आप कोई डॉक्यूमेंट, फोटो, या फाइल भेजना चाहते है तो वह भी आप Send ऑप्शन के साइड में निचे दिए गए ऑप्शन से भेज सकते है।
4. अंत में अब Send के ऑप्शन पर क्लिक करें
Email भेजने का कारण (Reason) लिखने एवं फोटो, डॉक्यूमेंट, एवं फाइल Attach करने के बाद ‘Send‘ ऑप्शन पर क्लिक करके आप ईमेल भेज सकते है।
सारांश
वर्तमान में ईमेल का उपयोग हर जगह किया जाता है चाहे वह घर, कार्यालय, स्कूल, कॉलेज, कोर्ट, उद्योग, बैंक या कोई भी सरकारी या प्राइवेट कार्यालय हो। इसके उपयोग से हम अपने जरुरी मैसेजेस, फोटो, फाइलें और कई अन्य प्रकार के दस्तावेज आसानी से सुरक्षित तरीके से एवं बहुत ही कम समय में भेज सकते है।
